Penumpukan naskah di meja redaksi adalah mimpi buruk setiap pengelola jurnal. Penulis menunggu kepastian berbulan-bulan, sementara editor kesulitan mendapatkan tanggapan dari reviewer. Keterlambatan publikasi ini merugikan kedua belah pihak. Peneliti berkejaran dengan tenggat BKD, LPDP, atau syarat kelulusan. Jurnal pun terancam kehilangan naskah-naskah berkualitas tinggi.
Mengapa Publication Delay Merusak Reputasi Jurnal?
Kecepatan proses penelaahan menjadi salah satu indikator utama profesionalisme penerbitan ilmiah. Penulis berpengalaman selalu mengecek rata-rata turnaround time sebelum mengirimkan manuskrip. Ketika sebuah jurnal membutuhkan waktu lebih dari enam bulan hanya untuk memberikan keputusan awal, daya tariknya langsung merosot.
Dampak buruk keterlambatan proses review antara lain:
- Penarikan Naskah oleh Penulis: Peneliti tidak bisa menunggu terlalu lama karena tenggat BKD atau kualifikasi guru besar.
- Penurunan Skor Akreditasi: Lembaga indeksasi seperti Scopus, Web of Science, dan SINTA menilai konsistensi jadwal terbit serta efisiensi editorial.
- Penurunan Sitasi: Temuan ilmiah yang tertahan lama kehilangan momentum keterbaruan di ranah akademik.
Beberapa pengelola mencoba mengatasi keterlambatan ini dengan membuka jalur khusus. Namun, pengelola harus memahami mekanisme layanan publikasi ekspres jurnal agar tidak terjebak pada praktik tidak etis yang merusak integritas.
5 Langkah Taktis Memangkas Turnaround Time
1. Desk Review Ketat dalam 72 Jam Pertama
Jangan biarkan naskah mengendap di tahap awal. Desk review berfungsi memfilter artikel yang tidak sesuai dengan fokus dan ruang lingkup jurnal. Periksa pula kepatuhan format serta tingkat kemiripan teks melalui perangkat lunak cek plagiarisme. Naskah yang tidak layak harus segera ditolak dalam 3 hari kerja.
2. Otomatisasi Pengingat dalam Open Journal Systems (OJS)
Manfaatkan fitur pengingat otomatis di OJS. Atur pengirim email otomatis 3 hari sebelum tenggat review dan 2 hari setelah tenggat terlewati. Langkah sederhana ini menekan angka penundaan akibat reviewer lupa jadwal.
3. Diversifikasi Database Reviewer
Bergantung pada sedikit reviewer senior adalah kesalahan umum pengelola jurnal. Bangun jaringan mitra bebestari dari peneliti muda bergelar doktor atau peneliti pascadoktoral. Mereka umumnya lebih responsif dan memberikan ulasan yang cermat.
4. Penggunaan Template Penilaian yang Terstruktur
Berikan borang penilaian ringkas dengan poin-poin pertanyaan tertutup serta kolom catatan khusus. Form yang terstruktur mempermudah reviewer menyelesaikan tugasnya tanpa mengabaikan mutu substansi.
5. Penerapan Audit Workflow Bulanan
Lakukan evaluasi berkala terhadap statistik OJS. Identifikasi tahapan mana yang paling sering mengalami penundaan. Apakah pada penunjukan editor, pencarian reviewer, atau revisi dari penulis?
Penegakan Etika Tanpa Mengorbankan Kecepatan
Kecepatan tidak boleh mengorbankan standar etika ilmiah. Editor tetap wajib memastikan keberimbangan ulasan dan ketiadaan konflik kepentingan. Memahami panduan pengelola mengenai penyusunan publication ethics statement jurnal membantu dewan redaksi menetapkan batasan yang jelas bagi reviewer dan penulis.
Penyelesaian Administrasi dan Kendala Biaya Publikasi
Setelah naskah berhasil melewati tahap peer review dan dinyatakan diterima, kendala baru kerap muncul di tahap akhir penerbitan: pembayaran Article Processing Charge (APC). Banyak akademisi di Indonesia mengalami kendala saat hendak melunasi APC jurnal internasional bereputasi karena tidak memiliki kartu kredit pribadi atau terkendala mekanisme transfer valuta asing.
Masalah administrasi ini sering kali membuat proses penerbitan sertifikat terbit atau pembagian DOI menjadi tertunda. Untuk menyelesaikan kendala transaksi internasional tersebut, peneliti dan pengelola jurnal dapat memanfaatkan layanan dari bayarjurnal.id. Layanan ini membantu proses pelunasan APC secara cepat, transparan, menggunakan mata uang Rupiah, serta menyediakan bukti bayar dan invoice resmi bertempel yang siap digunakan untuk pelaporan SPJ riset kampus atau lembaga donor.
Kesimpulan
Mengatur workflow review yang cepat memerlukan disiplin sistemik, bukan sekadar imbauan verbal. Dengan menetapkan desk review 72 jam, mengoptimalkan fitur OJS, memperluas basis reviewer, serta menyelesaikan masalah administrasi secara tepat, jurnal Anda dapat terhindar dari penumpukan naskah. Alur yang terukur akan meningkatkan kepercayaan para peneliti dan memperbesar peluang jurnal Anda menembus indeksasi bereputasi internasional.
